Informācija par atskaišu iesniegšanas kārtību

 Atskaites jāiesniedz mēneša laikā pēc līgumā noteiktā projekta īstenošanas beigu termiņa.

Aicinām ņemt vērā, ka atskaites ir jāiesniedz savlaicīgi, un tās iesniegšanas fakts vēl nav pamats saistību atzīšanai par izpildītām, jo VKKF ir jāveic iesniegtās atskaites izvērtēšana un akceptēšana.

Pēc aizpildīšanas vispirms nospiež pogu “Saglabāt”, pēc tam – pogu “Iesniegt finanšu atskaiti”.

Informācija par atskaites un starpatskaites apstiprināšanu pieejama VKKF projektu pieteikumu sistēmā pie konkrētā projekta sadaļā “Sarakste”.

• Ja līgumā par piešķirto finansējumu gan juridiskai, gan fiziskai personai ir norādīts, ka atskaite jāiesniedz, aizpildot un parakstot VKKF izstrādāto atskaites veidlapu, tad, izvēloties attiecīgo veidlapu aizpilda to un iesniedz VKKF papīra formātā vai parakstītu ar elektroniski drošo parakstu nosūta uz e-pasta adresi kkf@kkf.lv.

Jautājumu gadījumā par atskaišu sagatavošanu iespējams sazināties ar VKKF revidenti:

Informācija VKKF finansējuma saņēmējiem – juridiskajām personām

Konts piešķirtā finansējuma saņemšanai

Piešķirto finansējumu VKKF ieskaita:

• privāto tiesību juridiskajām personām (sabiedrībām ar ierobežotu atbildību, biedrībām, nodibinājumiem u. c.) organizācijas norēķinu kontā Latvijas Republikas kredītiestādē (komercbankā);
• publisko tiesību juridiskajām personām (tiešajām un atvasinātajām publiskajām personām, kā arī to iestādēm, tostarp valsts iestādēm, pašvaldībām, valsts augstskolām u. c.) organizācijas kontā Valsts kasē.

Atsevišķos gadījumos finansējums var tikt pārskaitīts vairākos maksājumos, nākamos maksājumus veicot pēc starpatskaites saņemšanas, par ko puses vienojas, slēdzot finansēšanas līgumu.

Jāņem vērā, ka projekta izmaksas, atbilstoši projekta izdevumu tāmei un projekta īstenošanas laika grafikam, jāveic no organizācijas norēķinu konta, kas norādīts projekta finansēšanas līgumā un kurā tika ieskaitīts projekta finansējums organizācijai.

Projekta izdevumu tāme

Tāmē nevar tikt iekļautas izdevumu pozīcijas, kas netika sākotnēji pieprasītas, kā arī izdevumu pozīciju summa nevar pārsniegt sākotnēji pieprasīto. Jāņem vērā, ka tāmē var iekļaut tikai tādas pozīcijas, kuru apmaksa nav veikta līdz projektu konkursa rezultātu apstiprināšanai. Saskaņā ar VKKF līguma nosacījumiem, veicot projekta izdevumus, tie ir jāveic atbilstoši tāmē noradītajām pozīcijām un izdevumu veidiem. Ja, realizējot projektu, rodas neparedzētas izmaiņas, pilnībā izslēdzot, kādu tāmes pozīciju un/vai iekļaujot jaunu tāmes pozīciju, finansējuma saņēmējam ir rakstiski jāsaskaņo ar VKKF tāmes izmaiņas.

Iesniegums ir jāiesniedz VKKF pirms izmaksu veikšanas!

Ja iesniegums tiek saskaņots, jaunie nosacījumi stājas spēkā tad, kad ir noformēts vienošanās protokols par līguma nosacījumu grozījumiem.

Izdevējdarbības projektiem, ja mainās izdevuma tirāža

Ja Organizācijas iesniegtais projekts ir saistīts ar izdevējdarbību un, realizējot projektu, nepieciešamas izmaiņas tāmē norādītajā izdevuma tirāžā, izmaiņas ir jāsaskaņo ar VKKF, rakstot iesniegumu (brīvā formā), kurā norādīts izmaiņu pamatojums un precizēta tirāža. Iesniegums ir jāiesniedz VKKF pirms izdevuma nodošanas tipogrāfijā! Ja iesniegums tiek saskaņots, jaunie nosacījumi stājas spēkā tad, kad ir noformēts vienošanās protokols par līguma nosacījumu grozījumiem.

Projekta realizācijas termiņu ievērošana

Saskaņā ar VKKF līguma nosacījumiem projekts ir jārealizē noteiktos termiņos. Ja, realizējot projektu, rodas neparedzētas izmaiņas, kas neļauj realizēt projektu noteiktajā termiņā, tad izmaiņas ir jāsaskaņo ar VKKF, rakstot iesniegumu, kurā norādīts izmaiņu pamatojums un precizēts projekta realizācijas termiņš.

Iesniegums par izmaiņām ir jāiesniedz VKKF ne vēlāk kā 7 kalendārās dienas pirms līgumā norādītā projekta īstenošanas beigu termiņa.

Ja iesniegums tiek saskaņots, jaunie nosacījumi stājas spēkā pēc abpusēji parakstīta vienošanās protokola par līguma nosacījumu grozījumiem.

Ja termiņa saskaņošanas laikā beidzies projekta realizācijas termiņš, tad līdz brīdim, kamēr nav parakstīts vienošanās protokols par līguma nosacījumu grozījumiem, tiek uzskatīts, ka projekta realizētājs nav nokārtojis saistības ar VKKF.

Par projekta izdevumu attaisnojuma dokumentu oriģināliem

Lai VKKF varētu gūt pārliecību, ka iesniegtā atskaite sniedz skaidru un patiesu priekšstatu par veiktajiem projekta izdevumiem, projekta atskaites izvērtēšanas procesā pēc VKKF pieprasījuma, bet ne vēlāk kā piecu darba dienu laikā, uzrādīt VKKF pilnvarotajiem pārstāvjiem visu ar Projektu saistīto dokumentāciju (izdevumus attaisnojošus dokumentus par līdzekļu izlietojumu, lēmumus par finansējuma izlietojumu u.c.), kā arī konta, kurā VKKF ir ieskaitījis līgumā noteikto Finansējumu, izrakstu.

Par VKKF līguma nosacījumu neievērošanu

Ja VKKF līguma nosacījumi netiks ievēroti, saskaņā ar konkursu nolikumiem stāsies spēkā sankcijas – līdz saistību nokārtošanai Organizācijas nevar iesniegt projekta pieteikumus, kā arī var tikt apturētas finansējuma izmaksas jau noslēgtajiem projektu finansēšanas līgumiem.

Ja projektam nav izlietots viss VKKF piešķirtais finansējums un kā veicama finansējuma atgriešana VKKF, lūdzam konsultēties ar VKKF revidenti vai VKKF Finanšu un grāmatvedības daļas vadītāju.